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我的辦公桌上常備兩本便簽本,一本用來記載近期要完成的工作,一本用來記載臨時性工作。電腦邊框上則貼上每月的例行工作,譬如談心談話、大事記、智慧黨建信息的上傳和發布等。完成一項,打個勾,有時一日完成的工作達10多項。到辦公室工作兩年多來,最大的感受就是一個字——“忙”。很少有印象深刻的大事,做好了顯不出什么,出了差錯卻顯眼了。打印復印與文件裝訂是有要求的;文件的起草與修改更是考驗人的耐心與毅力。所以小事不小,會者不難,熟能生巧,忙得不亦樂乎。辦公室的具體業務工作一般來源于上級單位的部署、本單位領導的具體安排和各部門的實際需要等,故而工作存在一定的被動性;同時,因工作繁多,辦事人員易滋生思想與行動上的惰性,不愿意主動出擊。工作被動的客觀實際與個體的主觀因素相互交織,主動性就會隨時間的推移而弱化,長此以往,一旦養成被動等待的工作與精神狀態,不但具體工作有可能被耽誤,工作完成的質量也會大打折扣。這在文稿起草中表現得最為突出。協助草擬單位的各類文稿是辦公室的重要工作之一,在撰寫相對復雜的調研報告、工作總結時,需要前期主動去收集相關資料,在認真研讀、深入思考后,不斷凝練、修改完善,最后成文,這需要耗費大量的時間與精力,若不提前部署、提早準備,而是臨陣磨槍、簡單拼湊,只會導致無休止的“返工”,工作也會陷入極其被動的狀態。但主動不是盲動,是有計劃、有步驟、有方向、有目標的行動。就說每年的重頭戲——全市統計工作會議報告,我一般按五個步驟開展,一是在年底撰寫全年工作總結時就開始謀劃,并及時關注國家統計局的方針政策、工作方向,第一時間研讀江蘇省統計局的統計工作會議報告,一周時間完成。二是春節后開始起草,修改個兩三遍,一周時間完成。三是在學習南通市統計工作會議精神后,對照初稿再次修改完善,三天時間完成。四是發給每位領導閱讀修改,三天時間完成。五是由主要領導最后把關,兩天時間左右。從初稿到終稿,修改個五六遍是正常的,在全市統計工作會議前一周既已成文。正因為提前部署和準備,才能留出時間做其他籌備工作,更能見縫插針的安排其他臨時工作。辦公室業務人員雖有較為明確的分工,但很多工作需要多人配合才能完成,有時因相關人員出差或請假等原因,還需要其他人員及時補位。在協作與補位時要把握好“度”,對于協作事宜,參與協作的人員要根據各自對相關任務的熟悉程度、業務關聯度、專業對口度等,充分醞釀討論、達成共識,并進行階段性分工,明確各自責任,形成最優組合,“心往一處想,勁往一處使”,自然會達到最佳效果。對于補位事宜,臨時補位的人員不應有“幫忙的”心態,要善于換位思考,樹立主動作為的意識和大局觀念,積極向被補位人員請教學習,取長補短,在深思熟慮后,對補位的工作可以開誠布公、直言不諱地提建設性建議,但不宜提顛覆性意見,更不應有武斷的批評意見,要把握好言詞的分寸與表達的態度。無論是協作還是補位,均應始終秉持“相對分工、絕對合作”的理念,積極協作、及時補位,保證辦公室工作的有序開展。古人云:“他山之石,可以攻玉。”事實證明,善于學習借鑒別人的成功經驗或失敗的教訓,可以讓自己在工作中少走很多彎路。畢竟個人的經驗是有限的,如果能夠通過學習他人的經驗,接受他們的觀點和方法,把它們和自己的實際工作經驗結合起來,能讓自己的工作效率得到提高,何樂而不為呢?所以在工作中結識幾個志同道合的朋友,時常來切磋“工藝”,確實能起到事半功倍的效果。我是從2017年開始接手黨風廉政建設工作的,第一季度紀委開展“兩個責任”落實情況督查時,所做的臺賬,所能呈現的資料十分有限。后來通過與其他局同志的探討,逐條對照落實黨風廉政建設責任制檢查考核辦法,在平時工作中做個有心人,每天有關黨風廉政建設的內容就放入臺賬中,配以圖片,資料逐漸詳實飽滿,更立體化呈現我局的黨風廉政建設工作,最終在年終的黨風廉政建設考核中得到優的等次。做領導不易,做個好領導更不易。就說我們單位的幾位領導,對于統計工作真可謂鞠躬盡瘁、嘔心瀝血。郁局長二十多年如一日,經常加班加點,難得周末有雙休;陳局長在報到之前,就開始研究統計業務,五一期間也在加班;徐書記每天總是第一個來到單位,節假日也常是他值班,黨員志愿者活動等都是他帶頭參與;秦局肩挑兩頭,不僅分管兩個科室的專業工作,作為黨支部書記更是時刻關注黨組織建設;陳總在四經普工作中加班加點、全力以赴,腰椎間盤突出非常嚴重,醫生建議他臥床休息,可他深知重擔在肩,楞是沒請一天假。因為不能坐著辦公,只好把電腦架高,每天站著工作;周局為了掌握真實數據,幾乎每周都要下基層、進企業了解情況,一筆一筆地記,一項一項地對。我們的幾位科長都正值不惑之年,是家中的頂梁柱,更是局里的中堅力量。既要做好專業工作,還要承擔普查、各類專項調查,多頭兼顧,著急上火,嗓子嘶啞、嘴上起泡是常事。榜樣的力量是無窮的,我備受感染與鼓舞,有什么理由不盡心竭力地投入到工作中去呢?進入統計局5年來的工作與學習使我的業務水平、思想覺悟、自我調控能力等方面有了較大提高。工作久了多少會有些安于現狀、懶散懈怠,導致經驗主義與形式主義。但是,無論是從工作的需要、自身的修養,還是從子女的言傳身教,或成為一名高素質的現代公民來說,學習都是必要的。學而不思則罔,思而不學則殆。逆水行舟、不進則退。學習是最低廉的投資,也是回報最高的投資,學習讓人知識與品行同時提升,讓人更容易做到知行合一。每天早到一會,晚走一會,用來閱讀、思考。我時常瀏覽的《共產黨員》《江蘇先鋒》《江海先鋒》《江蘇公文研究》等微信公眾號讓我受益匪淺;我時常借閱的圖書館中外名著等讓我的業余生活質量更有提升。總體來看,工作后,轉變角色,進入狀態,最重要的是做好這幾件事情:一是盡職盡責,做好本職。熟悉單位規章制度與崗位職責,認真負責、嚴謹細心、注重方法與效率。二是處好關系營造工作環境。尊敬領導與同事,真誠關心與幫助,謙虛請教與坦然接受批評(出點小差錯也是難免的)。三是做好計劃與總結。每日晚上做個明天的簡單計劃表(當然計劃不如變化快),這樣不至于手忙腳亂。另外,君子日三省吾身,每日反思一下,自己哪里做得好,哪里不足需要改進、怎么改進,天長日久就會進步。
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