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年輕人如何當好辦公室主任?

職場高手 時間:2023-10-12 19:00:01 收藏 WORD下載

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辦公室作為一個機關單位的中樞,承擔著承上啟下,服務領導的重要職能。記得當年剛當辦公室主任的時候,一把手就語重心長的說,辦公室主任崗位非常重要,直接貫徹領導意圖,理論上講,除了領導班子以外你最重要。當年筆者非常年輕,和其他單位一眼看起來就無比成熟穩重的辦公室主任比起來,完全就是一個誠惶誠恐、如履薄冰的小白。 

這些年,隨著八項規定、從嚴治黨以及干部隊伍年輕化的不斷深入,一撥撥年輕人不斷走向了更高層級的崗位,辦公室主任這個本來需要豐富人生閱歷和實踐經歷的工作崗位,也出現了越來越多的年輕面孔,不禁讓我產生長江后浪推前浪的感慨。離開辦公室戰線多年,現總結一點思想感悟,也算對過往經歷有一個系統性回顧,與各位一同分享。 

一、年輕人當辦公室主任的優劣勢 

劣勢:辦公室主任直接服務領導,工作多、雜、細。作為沒有太多工作經驗和生活閱歷的年輕人,在溝通協調、機關服務、以及具體辦事上往往會出現明顯短板。畢竟經歷和閱歷不可能一蹴而就,一下子要當單位管家和領導助理,角色轉變不過來也是情理之中。 

優勢:雖說當辦公室主任需要八面玲瓏、長袖善舞,不過拜十八大之后全面從嚴治黨、風清氣正所賜,這些年來,各種迎來送往、觥籌交錯要少了太多,取而代之的是各種會務、事務和文字工作明顯增加。而這些恰恰又是學歷高、學習能力強的年輕人的優勢,這也是年輕人能在辦公室戰線冒尖的一個重要歷史背景。更何況作為年輕人,一方面自身可塑性強,另一方面單位領導的寬容度往往也相對較高。所以也不要有太多顧慮,只要是為了工作,盡管放手去干,相信大多數領導都會理解成長的代價。 

二、辦公室主任工作兩原則 

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